Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Admin Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde HR Administratie Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van alle administratieve HR-processen binnen onze organisatie. Je fungeert als schakel tussen het management en de medewerkers en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonadministratie, arbeidscontracten en andere HR-gerelateerde documenten correct en tijdig worden beheerd.
Als HR Administratie Manager ben je ook verantwoordelijk voor het naleven van arbeidswetgeving en interne beleidslijnen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om HR-initiatieven te ondersteunen en draagt bij aan een positieve werkcultuur. Je hebt een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor het verbeteren van processen.
Je zult leiding geven aan een klein team van HR-medewerkers en bent verantwoordelijk voor hun begeleiding en ontwikkeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor externe instanties zoals sociale secretariaten, verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Directeur en speelt een sleutelrol in het realiseren van de strategische HR-doelstellingen van de organisatie.
Wij zoeken iemand met een sterke achtergrond in HR-administratie, bij voorkeur in een leidinggevende functie. Je bent vertrouwd met HR-software en hebt kennis van de Belgische arbeidswetgeving. Je bent discreet, betrouwbaar en weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan. Als jij een proactieve en oplossingsgerichte professional bent die graag werkt in een dynamische omgeving, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van personeelsadministratie en -dossiers
- Toezien op correcte loonverwerking en sociale documenten
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten en addenda
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne HR-beleidslijnen
- Leiding geven aan het HR-administratieteam
- Samenwerken met externe partners zoals sociale secretariaten
- Ondersteunen van HR-projecten en initiatieven
- Rapporteren aan de HR Directeur
- Verbeteren van administratieve processen en systemen
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor of master in HRM, bedrijfsbeheer of gelijkaardig
- Minstens 5 jaar ervaring in HR-administratie
- Ervaring in een leidinggevende functie is een plus
- Grondige kennis van Belgische arbeidswetgeving
- Vlot in Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
- Ervaring met HR-software (zoals SAP, SD Worx, etc.)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in HR-administratie?
- Heeft u eerder een team geleid? Zo ja, hoeveel personen?
- Welke HR-software heeft u gebruikt?
- Bent u vertrouwd met de Belgische arbeidswetgeving?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke personeelsinformatie?
- Wat is uw ervaring met loonadministratie?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in administratieve processen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in HR-wetgeving?
- Wat motiveert u in een HR Administratie Manager rol?
